Notulen van de algemene ledenvergadering van NSV’46
gehouden op donderdag 3 november 2022 in de kantine van de vereniging
- Opening door de voorzitter
Op de vergadering is het gehele bestuur aanwezig. Er zijn 63 leden aanwezig. Van de Raad van Commissarissen is Kees Vork afwezig. Secretaris Priscilla Minkes notuleert de vergadering. Voorzitter Wilfred Geerlof opent de vergadering om 20.00 uur. Er wordt een moment van stilte in acht genomen voor de tijdens het afgelopen seizoen overleden NSV’46-ers.
- Notulen van de algemene ledenvergadering van 12 november 2021
Ten aanzien van de notulen zijn er geen vragen of opmerkingen. De notulen van de ledenvergadering van 12 november 2021 worden inhoudelijk goedgekeurd en vastgesteld. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de notulist.
- Jaarverslag 2021/2022 door de secretaris
Naar aanleiding van het jaarverslag is er één opmerking, namelijk dat niet is genoemd dat de dames voor het eerste seizoen op zaterdag in plaats van zondag zijn gaan voetballen. Het jaarverslag van de secretaris over het seizoen 2020/2021 wordt inhoudelijk goedgekeurd en vastgesteld.
- Financieel verslag 2021/2022 door de penningmeester
De penningmeester toont een overzicht van de balans en de winst- en verliesrekening en licht deze uitgebreid toe. Antoine beantwoordt gestelde vragen, waarna het verslag wordt goedgekeurd.
- Vaststelling van de begroting seizoen 2022/2023
De penningmeester licht de begroting toe.
- Verslag van de Raad van Commissarissen
Aart Rietveld brengt namens de Raad van Commissarissen verslag uit over de twee reguliere bijeenkomsten van 22 maart en 20 oktober 2022 met het dagelijks bestuur. Alles overziend stelt de Raad van Commissarissen voor om het bestuur decharge te verlenen voor het afgelopen seizoen gevoerde beleid en het daarbij behorende financiële verslag. De vergadering stemt in met dit voorstel. Het schriftelijke verslag van de Raad van Commissarissen wordt aan de notulen gehecht.
- Vaststelling van de contributie seizoen 2023/2024
Het bestuur stelt voor om de contributie voor het seizoen 2023/2023 niet te verhogen. Met als reden dat we een financieel gezonde vereniging zijn met jaarlijks een positief resultaat. Het bestuur tekent wel aan dat als we te maken krijgen met zodanige stijgende energiekosten dat dit om ingrijpen vraagt, we een tussentijdse ledenvergadering kunnen gelasten om alsnog de contributie te verhogen. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om de contributie niet te verhogen.
- Bestuursverkiezing
Aftredend en herkiesbaar zijn: Wilfred Geerlof, Robert Fransen, Walter Vork en Arjan de Jong. De vergadering kiest hen voor een periode van wederom drie jaar.
- Verkiezing Raad van Commissarissen
Aftredend en herkiesbaar is Aart Rietveld. Aart had in 2020 herkozen moeten worden maar dat is per abuis niet gebeurd. Dan doen we nu alsnog. Aart wordt gekozen voor een periode van drie jaar zodat hij weer in de pas loopt met de cyclus van vijf jaar.
Aftredend is Kees Vork wegens gezondheidsredenen. Hij stopt ook met zijn werkzaamheden als archivaris. Kees wordt bedankt voor zijn inzet en alles wat hij voor NSV’46 heeft gedaan.
De RvC moet volgens de statuten uit minimaal twee personen bestaan. We willen de RvC weer uitbreiden naar drie personen en zullen de komende periode benutten om een geschikte kandidaat te vinden. Die zal dan tijdens de volgende ledenvergadering worden benoemd.
- Meerjarenbeleid
Het meerjarenbeleid bestaat uit:
- Bewaken financiële reserve.
- Renovaties en onderhoud (toiletten kantine en douches kleedkamers). Eerst gaan we de toiletten aanpakken. Dit jaar zal een aanvang worden gemaakt met het maken van een planning. De douches komen later.
- Zandveldje achter de kleedkamers.
- Vervangen maaimachine.
- Behoud vrijwilligers voor de toekomst. Vrijwilligerscommissie draait heel goed.
- Veilig en sportief sportklimaat (rookvrije vereniging).
- Energie besparen.
- Er zijn geen voorstellen uit de vergadering.
- Mededelingen
- We moeten helaas vaststellen dat we de komende vrijwilligersmiddag niet georganiseerd krijgen. De datum van 20 november gaan we niet redden. Als er ideeën zijn dan horen we het graag. Marije gaat dit ook bespreken in de vrijwilligerscommissie. We willen de vrijwilligers in ieder geval een attentie geven.
- Deze week heeft de TC met de hoofdtrainer gesproken en is gemeld dat dit zijn laatste seizoen is. We gaan voor volgend seizoen dus op zoek naar een nieuwe trainer.
- We zullen de kantine openen voor de jeugd tijdens WK wedstrijden die om 17.00 uur starten. Er wordt dan geen alcohol geschonken.
- Uitreiking NSV’46 bokaal 2021/2022
Theo Pietersen ontvangt de bokaal. Meer dan 20 jaar leider van meisjes, dames en het zondag seniorenteam, zelf jarenlang op doel gestaan, klusjesman. Theo ontvangt de bokaal en een cheque van € 100 om te besteden voor een goed doel binnen NSV’46.
Benoeming lid van verdienste
Henk v/d Peet wordt bedankt voor zijn werkzaamheden als oproepkracht bij alarmmeldingen. En als verrassing wordt hij ook benoemd tot lid van verdienste. Kantinebeheerder, jeugdleider, voorzitter jubileumcomité
- Rondvraag
-
- Sluiting
Rond 21.00 uur sluit de voorzitter de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.
